一、定思路
根据合同内的计价模式，确定整体管控思路。如总价包干项目要优先优化成本；限定总价，定额下浮类项目，优先化解超概风险，同时保证效益。
二、设目标
根据项目特点，设定概算预留金比例以及总控目标。如住宅项目可预留5%以内，大型公建可预留5%~10%。
三、核费控
通过数据库或者项目对标，对概算进行一次分配后，评估概算整体情况，有富余还是有超概风险。
四、再分配
通过核费控步骤，对确定的再分配金额进行二次分配。如果概算有富余，优先将概算指标往效益高的专项分配；若有超概风险，优先核减低效益专项。
五、优设计
遵循效益优先原则，同时保障工期、成本、质量、安全、施工便利性等，进行方案比选、建筑功能区及机电整体系统以及其余专项全面分析，替换亏损、低盈利项。
六、再平衡
在优设计的过程中，会不断发生收入、成本的变化。将这些变化及时反馈到核费控过程中，进行概算动态平衡。